Dans cet article, vous allez découvrir les exigences de base en matière de gestion de flotte ainsi que les éléments importants à prendre en compte pour votre parc auto. Commençons sans plus attendre par ce à quoi doit être attentif un gestionnaire de flotte de véhicules :

• Tenue de registres précis. Les dossiers doivent être tenus à jour et leur exactitude doit être vérifiée régulièrement. Des carnets d’entretien des véhicules aux coûts de carburant, chaque détail doit être enregistré et comptabilisé.
• Évaluation des risques. Non seulement vous devez tenir des registres précis, mais vous devez également être en mesure d’accéder à tous les risques au sein de votre flotte et dans les données que vous conservez. Les questions qui peuvent relever de cette catégorie comprennent des éléments tels que le respect des procédures de sécurité par vos conducteurs et la mise à jour de votre programme de gestion d’entretien des véhicules..
• Analyse des données pour trouver des solutions. Vos conducteurs subissent-ils trop de retards de livraison ? Vos coûts de carburant augmentent-ils de façon inattendue ? Lorsque vous découvrez un risque ou un inconvénient pour votre flotte dans les données et les enregistrements que vous avez conservés, vous devez être capable d’utiliser ces données pour trouver une solution pour le bien de la flotte.
• Préparation au protocole et à la conformité. Votre flotte doit entièrement être à jour en ce qui concerne les licences, les d’assurance, les certifications, les carnets de route, les immatriculations, etc.. En gérant correctement votre parc automobile, vous vous assurez que tous les documents sont réunis et prêts à être utilisés à tout moment.

Autres éléments à prendre en compte pour la gestion d’une flotte de véhicules

Il y a d’autres éléments à prendre en compte dans une gestion de flotte auto, comme l’embauche des conducteurs, leur formation, le suivi du parc et la gestion de la sécurité.

Suivi du parc auto

Il existe de nouveaux systèmes de suivi de flotte par GPS. Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser ces systèmes pour suivre les itinéraires des conducteurs afin de gagner en efficacité ou pour les avertir de la circulation ou des itinéraires alternatifs à emprunter. Vos gestionnaires de flotte doivent se tenir au courant des dernières nouveautés en matière de suivi de flotte ainsi que des autres avancées technologiques qui peuvent contribuer à assurer la sécurité, la sûreté et la rentabilité de votre flotte.

Gestion de la sécurité

Vous devez vous assurer que votre flotte est protégée. Cela inclut une formation à la sécurité et à la gestion des risques pour vos conducteurs afin qu’ils restent sur la route et ne soient pas en danger. Cela inclut également l’assurance, l’assistance routière et les programmes d’entretien préventif.

Embauche et formation

Les qualifications requises pour l’embauche et la formation de vos conducteurs peuvent varier d’un secteur d’activité à l’autre et d’un véhicule à l’autre.